Vraag van de maand: Hoe blijf je in contact met je deelnemers in deze periode?

11 juli 2024 | Algemeen

Vaak zit er in een vakantieperiode, en zeker in de zomer, meer tijd dan gebruikelijk tussen de groepssessies. Je deelnemers gaan weg, en misschien ben je zelf ook een aantal weken vrij. Hoe blijf je nu in contact met je deelnemers tijdens deze periode? 
Het begint natuurlijk met dat je weet wie wanneer op vakantie is. Zorg dat je dit tijdens het laatste contactmoment met je deelnemers duidelijk in kaart brengt. Je kunt daarbij de vraag stellen hoe de betreffende deelnemer het liefst contact houdt (face-to-face, whatsapp, telefonisch, email) en met wie de deelnemer contact wil houden (de coach, de andere groepsleden). In de overbrugging van de zomerperiode kun je daar dan rekening mee houden. De meest eenvoudige optie voor jou als coach is om met elke deelnemer een (extra) individueel gesprek in te plannen op een moment dat zowel jij als de betreffende deelnemer niet op vakantie zijn. De eerstvolgende groepssessie volgt dan zodra (bijna) iedereen weer terug is. Dit individueel contact kan ook wat laagdrempeliger zijn dan normaal, bijvoorbeeld via email, whatsapp of een kort telefonisch gesprek, afhankelijk van jouw voorkeur en die van je deelnemer.
Een andere optie is om je deelnemers tijdens de zomerperiode te activeren met (t)huiswerkopdrachten of gezamenlijke challenges die aansluiten op het thema zomer. Denk bijvoorbeeld aan een challenge “het lekkerste salade recept” of een challenge “elke dag minimaal 15min wandelen” of de challenge “stuur in de app-groep een foto van jouw ultieme zomerse genietmoment”. 
Je kunt deelnemers ook stimuleren om tijdens de zomerperiode gezamenlijke activiteiten te ondernemen, met of zonder jou erbij. Denk aan een wandeling, een rondje SUP-pen of een jeu-de-boules middag.